Uma app dedicada para líderes e voluntários da igreja
O Portal de Serviço do Oliva é uma app focada onde os líderes de departamento e voluntários encontram exatamente o que precisam para servir: quadro de tarefas, as suas escalas, disponibilidade e o financeiro do departamento — tudo no contexto dos departamentos a que pertencem. Entram com a própria conta, em qualquer telemóvel, sem instalar nada.
Tudo o que um voluntário precisa, num só lugar
Em vez de navegar pelo sistema administrativo completo, líderes e voluntários abrem uma app simples, construída em torno do trabalho que realmente fazem. Cada pessoa vê apenas os departamentos em que serve, com uma interface limpa que qualquer um consegue utilizar — independentemente da idade ou da experiência com tecnologia.
- Início de sessão pessoal com e-mail e palavra-passe — sem app separada para descarregar
- Contexto automaticamente limitado aos departamentos da pessoa
- Interface clara, pensada para o telemóvel, que funciona em qualquer aparelho
- Acesso rápido ao próprio portal de membro e às informações da igreja
Quadro de tarefas (kanban) para cada departamento
Organize o trabalho do seu ministério com um quadro visual de tarefas. Crie tarefas, defina um responsável, mova os cartões entre as colunas e acompanhe o progresso num ápice. As tarefas também podem ser vistas como uma lista simples, para quem prefere lista em vez de quadro.
- Vistas em quadro e em lista, à medida de como cada pessoa trabalha
- Defina um membro responsável — quem cria já fica como responsável
- Descrição, fotos e avatares dos membros diretamente no cartão
- Associe a tarefa a um evento para que a data limite acompanhe o fim do evento
Escalas e Disponibilidade
Os voluntários veem as escalas de que fazem parte e registam os dias em que estão indisponíveis, dando aos líderes a visibilidade necessária para montar escalas equilibradas. Todos ficam alinhados sobre quem serve e quando, sem intermináveis mensagens em grupo.
Financeiro do departamento ao alcance
Líderes com responsabilidade financeira acompanham o orçamento e as despesas do seu departamento diretamente pelo portal, limitado apenas ao seu departamento. O acesso respeita o estado ativo e a liderança do membro, mantendo os dados financeiros protegidos.
Plugins, ativados por departamento
O Portal de Serviço é uma plataforma que cresce com a sua igreja. Os administradores ativam plugins para cada departamento, ligando exatamente as ferramentas de que aquele ministério precisa — e nada além disso.
- Plugin de Tarefas disponível hoje para qualquer departamento
- Plugin de Louvor em breve — catálogo de músicas, cifras e setlists
- Ative ou desative plugins por departamento a qualquer momento
Perguntas Frequentes
Quem pode aceder ao Portal de Serviço?
Qualquer membro ativo que lidere ou seja voluntário num departamento. A pessoa entra com a própria conta, usando o mesmo e-mail e palavra-passe do resto do Oliva. O portal mostra automaticamente apenas os departamentos a que ela pertence. Membros sem departamento ativo não conseguem aceder.
Os voluntários precisam de instalar uma aplicação?
Não. O Portal de Serviço funciona no navegador e é pensado primeiro para o telemóvel, por isso corre em qualquer telefone, tablet ou computador sem descarregar nada de uma loja de aplicações. Pode ser adicionado ao ecrã inicial para acesso rápido.
Posso escolher que ferramentas cada departamento utiliza?
Sim. O Portal de Serviço funciona como uma plataforma de plugins. Os administradores ativam plugins — como o quadro de tarefas — para cada departamento individualmente, para que cada ministério tenha exatamente as ferramentas de que precisa.
Dê aos seus líderes e voluntários as ferramentas certas
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